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Datenschutzerklärung

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Standdatum: 11. Oktober 2025
 

Verantwortliche Stelle

samlicon eG
Waiblinger Str. 61-1
70372 Stuttgart
Germany
E-Mail: office@samlicon.com
Telefon: +49 (0) 711 504 808 31

Für Datenschutzanliegen ist die gleiche Adresse und E-Mail zuständig.

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2. Hosting & technische Grundlagen (Wix)

Unsere Website wird über die Plattform Wix.com Ltd. betrieben, die Hosting und technische Dienste bereitstellt.
Wix verwendet Server an verschiedenen Standorten, u. a. in der EU und in Drittländern. Wix sichert Datenübertragungen über Standardvertragsklauseln und andere Mechanismen zur Einhaltung der DSGVO.

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Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies notwendig und rechtlich erlaubt ist, z. B.:

  • Daten, die über Kontaktformulare eingegeben werden (Name, E-Mail, Nachricht etc.)

  • Technische Daten bei Besuch der Website (IP-Adresse, Browserdetails, Zugriffszeit, Referrer, Seitenaufrufe)

  • Analysedaten, sofern Google Analytics verwendet wird (siehe nächster Abschnitt)

  • ggf. weitere Daten, wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren

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Rechtsgrundlagen

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — z. B. bei Nutzung von Analyse- oder Tracking-Cookies

  • Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — z. B. zur Bearbeitung von Anfragen

  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — z. B. zur Sicherung des technischen Betriebs, zur Optimierung der Website
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Kontaktformular / E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Nach Abschluss der Anfrage werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

 
Cookies & Analyse

a) Cookies

Wix setzt notwendige Cookies zur Funktion der Website. Zusätzliche Cookies (z. B. für Analyse oder Werbung) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Ein Cookie-Banner auf der Website ermöglicht Zustimmung oder Ablehnung.

b) Google Analytics (optional)

Wenn Sie zugestimmt haben, verwenden wir Google Analytics (Google Ireland Limited).
Die IP-Adresse wird anonymisiert („IP-Masking“).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
 

Social-Media-Links (nur Verlinkungen)

Unsere Website enthält Links zu LinkedIn, Instagram und Facebook.
Diese Links führen Sie zu externen Plattformen.
Erst beim Klicken auf diese Links können Daten an diese Dienste übermittelt werden.
Wir selbst übermitteln keine personenbezogenen Daten an diese Netzwerke durch das bloße Vorhandensein der Links.

 
 Weitergabe von Daten / Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn:

  • gesetzlich erforderlich

  • zur Vertragserfüllung notwendig

  • Sie eingewilligt haben

Wix bzw. Drittanbieter können Teilprozesse (z. B. Hosting, Analyse) übernehmen. Mit ihnen bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO.

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Übermittlung in Drittländer

Datenübertragungen außerhalb der EU / des EWR erfolgen nur, wenn geeignete Schutzmaßnahmen vorliegen (z. B. Standardvertragsklauseln), oder eine Rechtsgrundlage dies erlaubt.
 

Speicherdauer / Löschung

Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Pflichten mehr bestehen.
 

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16)

  • Löschung (Art. 17)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20)

  • Widerspruch (Art. 21)

  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an die oben genannte verantwortliche Stelle (E-Mail oder Post).
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
 

Datensicherheit

Wir und Wix ergreifen technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. SSL/TLS, Zugriffskontrollen, Verschlüsselung), um Ihre Daten bestmöglich zu schützen.
 

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Dienste, gesetzlichen Vorgaben oder technischen Abläufe.
Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf der Website unter dem Link „Datenschutzerklärung / Privacy Policy“.

Privacy Policy

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Controller

samlicon eG
Waiblinger Str. 61-1
70372 Stuttgart
Germany
Email: office@samlicon.com
Phone: +49 (0) 711 504 808 31

For data protection inquiries, the same contact applies.
 

Hosting & Technical Basis (Wix)

Our website is hosted and operated via Wix.com Ltd., which provides hosting infrastructure and technical services.
Wix uses servers in various locations, including within the EU and third countries. Wix ensures compliance with GDPR through standard contractual clauses and other data protection mechanisms.
 

Collection and Processing of Personal Data

We process personal data only as necessary and permitted by law, for example:

  • Data submitted through contact forms (name, email, message, etc.)

  • Technical data from website visits (IP address, browser type, access time, referrer, page views)

  • Analytics data if Google Analytics is used

  • Additional data when communicating via email
     

Legal Bases

  • Consent (Art. 6(1)(a) GDPR) — e.g. for analysis or tracking cookies

  • Contract / pre-contractual measures (Art. 6(1)(b) GDPR) — e.g. to process inquiries

  • Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) — e.g. for technical operation, website optimization
     

Contact Form / Email Communication

When you contact us via form or email, we store your data to process your request.
After fulfilling the request, we delete your data unless legal retention obligations apply.
 

Cookies & Analytics

a) Cookies

Wix uses essential cookies for website functionality. Additional cookies (for analytics/marketing) are only set with your consent via a cookie banner that allows acceptance or rejection.

b) Google Analytics (optional)

If consented to, we use Google Analytics (Google Ireland Limited).
IP addresses will be anonymized (“IP masking”).
You may revoke your consent at any time.
 

 Social Media Links (links only)

Our website contains links to LinkedIn, Instagram, and Facebook.
These are simple links to external platforms.
Only when clicked may data be transferred to those platforms.
We do not transmit personal data to those networks just by displaying the links.
 

Disclosure / Third Parties

We disclose personal data only when:

  • Legally required

  • Necessary for contractual performance

  • You have provided consent

Wix and other third-party services may process data in specific roles (e.g. hosting, analytics). We have data processing agreements with them under GDPR.
 

Transfer to Third Countries

Data transfers outside the EU / EEA occur only when appropriate safeguards exist (e.g. standard contractual clauses), or a legal basis allows it.

 

 Retention Period / Deletion

 

We delete or anonymize data once the processing purpose ceases to exist and no legal obligations remain.

 

Your Rights

 

You have rights under GDPR, including:

  • Access (Art. 15)

  • Correction (Art. 16)

  • Erasure (Art. 17)

  • Restriction of processing (Art. 18)

  • Data portability (Art. 20)

  • Objection (Art. 21)

  • Withdrawal of consent (Art. 7(3))

Please direct any requests to the contact details above.
You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.
 

 Data Security

We and Wix implement technical and organizational measures (e.g. SSL/TLS encryption, access controls, encryption) to protect your personal data.
 

 Changes to this Privacy Policy

We reserve the right to update this policy, particularly in case of changes to services, legal requirements, or technical processes.
The latest version will always be published on the website under “Privacy Policy / Datenschutzerklärung”.

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